PROVÁDĚNÍ ZEJMÉNA NÁSLEDUJÍCÍCH ČINNOSTÍ NA ÚSEKU MZDOVÉ AGENDY:
vedení mzdové agendy úplně, průkazným způsobem a správně tak, aby bylo v souladu s platnými právními předpisy
zpracovávání veškerých podkladů nezbytných pro evidenci mezd a jejich výplaty, vyhotovovat příkazy k úhradě a tyto předávat klientovi
zpracování podkladů nezbytných pro evidenci a zaplacení odvodů příslušným státním a jiným orgánům a zdravotním pojišťovnám s ohledem na zaplacení daně z příjmu zaměstnanců, zaplacení pojistného na sociální a zdravotní pojištění a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to v části týkající se jak zaměstnance, tak i části týkající se zaměstnavatele, vyhotovovat příkazy k úhradě a tyto předávat klientovi
zpracování a vyhotovování ročních výkazů a přehledů pro správce daně, měsíčních výkazů pro okresní správy sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny dle příslušných předpisů a dalších podkladů a zpráv vyžadovaných obecně závaznými právními předpisy a pravidly okresních správ sociálního zabezpečení, zdravotních pojišťoven a správců daně s ohledem na povinnosti klienta
zpracovávání a vedení mzdových listů a evidenčních listů důchodového zabezpečení zaměstnanců
přihlašování a odhlašování zaměstnance klienta a plnění další oznamovací povinnosti za klienta dle příslušných právních předpisů ve vztahu k OSSZ, zdravotním pojišťovnám a správcům daně
vydávání potvrzení o zdanitelných příjmech zaměstnanců klienta
poskytování součinnosti při kontrolách OSSZ, zdravotních pojišťoven a správců daně
komunikování s orgány OSSZ, zdravotními pojišťovnami a správci daně v souvislosti s vedením mzdové agendy
provádění archivace a zálohování dokumentů vedených a pořízených v souvislosti s činnostmi uvedenými shora podle příslušných právních předpisů
připravování a vyhodnocovaní podkladů pro orgány statistiky v rámci mzdové agendy
připravování podkladů ohledně osob se zdravotním postižením pro úřady práce a tyto podklady příslušným orgánům předávat
upozorňovat klienta na výkazové povinnosti, které má podle obecně závazných právních předpisů na úseku mzdové agendy klient plnit vůči správci daně, OSSZ a zdravotním pojišťovnám a orgánům státní statistiky
poskytování poradenství a to písemně, ústně, telefonicky nebo e-mailem v rozsahu běžných účetně metodických rad na úseku mzdové agendy
zadávání na základě předaných podkladů data do elektronické podoby do programu splňujícího požadavky pro ochranu osobních údajů
zpracovávání a kontrolování mzdových lístků
potvrzování výdělků, a to i na žádost zaměstnance
zpracování měsíčních mezd k výplatám včetně veškerých odvodů na sociální a zdravotní pojištění, zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele, příkazů k úhradě, výplatních pásek, podkladů pro zaúčtování do podvojného účetnictví
sledování trvání mateřských a rodičovských dovolených
předávání zpracované agendy v elektronické podobě
založení mzdových a evidenčních listů
kontrola podkladů pro roční zpracování dně z příjmu
provedení ročního zúčtování daně z příjmu
sledování legislativy a upozorňování klienta v souvislosti s její budoucí změnou
zpracování sestavy čerpání dovolených
vypracování potvrzení o příjmech ze závislé činnosti
zpracování oznámení o plnění podílu osob zdravotně postižených pro úřad práce
zpracování veškerých hlášení týkajících se mezd
zpracování evidence nemocenských dávek
zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců na zdravotní pojišťovny a příslušnou správu sociálního zabezpečení
evidence a zpracování exekucí zaměstnanců
poskytování součinnosti při kontrolách prováděných finančním či pracovním úřadem, správou sociálního zabezpečení a zdravotními pojišťovnami
PROVÁDĚNÍ ZEJMÉNA NÁSLEDUJÍCÍCH ČINNOSTÍ NA ÚSEKU PERSONALISTIKY:
vedení evidence ohledně pracovněprávních vztahů klienta
příprava pracovních smluv, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, dohody o hmotné odpovědnosti, dohod o změnách pracovních smluv a o ukončení pracovněprávních vztahů a další písemné právní úkony, týkající se vzniku, změny, trvání nebo zániku pracovněprávních vztahů a na ně navazujících vztahů ohledně odpovědnosti za škodu apod.
vystavování potvrzení o zaměstnání a podklady pro příslušné státní orgány v případě vzniku, změny nebo zániku pracovního vztahu a plnění ohlašovací povinnosti s tím spojené za klienta
zálohování shora uvedené dokumentace týkající se zaměstnanců klienta dle právních předpisů
provádění další činnosti týkající se evidence o zaměstnancích klienta
zadávání na základě předaných podkladů data do elektronické podoby do programu splňujícího požadavky pro ochranu osobních údajů
poskytování poradenství a to písemně, ústně, telefonicky nebo e-mailem v rozsahu rad na úseku personalistiky
sledování legislativy a upozorňování klienta v souvislosti s její budoucí změnou